北京市协议选聘物业管理企业行政许可程序

关于统一印发《北京市协议选聘物业管理企业行政许可程序》的通知(京建物[2005]88号)

各区县国土房管局：
         按照《物业管理条例》第二十四条规定，“住宅物业的建设单位，应当通过招投标的方式选聘具有相应资质的物业管理企业；投标人少于3个或者住宅规模较小的，经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门批准，可以采用协议方式选聘具有相应资质的物业管理企业”。为了更好地规范和统一全市该项行政许可的审批工作，将《北京市协议选聘物业管理企业行政许可程序》（附件1）及《北京市协议选聘物业管理企业行政许可审批表》（附件2）印发给你们，请遵照执行，并在政府网站公布，便于申请人使用。
         特此通知。

                                                                         二OO五年一月二十八日
附件1：

北京市协议选聘
物业管理企业行政许可程序

行政许可依据：《物业管理条例》（中华人民共和国国务院令第379号）
许可期限：20工作日
行政许可收费依据：本行政许可事项不收费
行政许可受理、审查和决定机关：区、县国土房管局（物业管理科/小区办）
受理方式：书面受理
监督举报电话：
许可条件：投标人少于3个或者住宅规模较小(2万平米以内)的物业项目
       （一）受理
         申请人需要提交如下申请材料：
        1、北京市协议选聘物业管理企业审批表２份（申请单位领取）；
        2、《中华人民共和国物业管理企业资质证书》（验原件留复印件１份）；
        3、申请人身份证明：建设单位的营业执照（验原件留复印件１份）；
        4、（1）采取公开招投标的，应提供在公共媒介上发布招标公告并同时在北京市建委网站上发布   免费公告证明；
         采取邀请招标的，应提供向五家以上物业管理企业发出邀请的证明；
           （2）住宅规模小于2万平方米的，应提供《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》或《房屋所有权证》。
       5、招标人出具的少于三个投标人的证明。
标准：申请人提交的申请材料齐全、符合法定形式。
岗位职责及权限：
　　按照受理标准查验申请材料。
　　申请材料符合标准的，向申请人出具《北京市______区国土资源和房屋管理局行政许可受理通知书》，并将有关材料转审查人员。
申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当在5个工作日内向申请人出具《北京市______区国土资源和房屋管理局行政许可不予受理通知书》，一次告知申请人需要补正的全部内容，逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。
      （二）审查
标准：申办材料真实、合法、有效；
岗位职责及权限：按照审查标准对受理人员移送的申请材料进行审查。
        符合标准的，签署意见后转审定人员。
        不符合标准的，应书面写明审查意见及理由后转审定人员。
      （三）决定
标准：同审查标准
岗位职责及权限：按照决定标准对申请做出行政许可决定。
         符合标准的，签署意见，转告知人员。
         不符合标准的，书面提出意见及理由，转告知人员。
      （四）告知
工作标准：
        1、及时、准确告知申办人办事结果；
        2、制发的文书完整、正确、有效；
        3、留存归档的行政许可文件文书材料齐全、规范。
岗位职责及权限：对准予行政许可的，向申请人出具《北京市______区国土资源和房屋管理局行政许可事项批准通知书》，并在作出决定之日起10个工作日内向申请人颁发、送达。
　    对于不予批准的，向申请人出具《北京市______国土资源和房屋管理局行政许可事项不予批准通知书》，说明理由，告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的相关权利，并将申请材料退回申请人。
　　做出行政许可决定后，将许可过程中形成的文书材料按要求归档，并定期公示行政许可决定。

附件2：北京市协议方式选聘物业管理企业行政许可审批表（样表）